Datenschutzerklärung

Die Österreichische Gesellschaft für Allgemein- und Familienmedizin (ÖGAM) versichert, nur solche personenbezogenen Daten seiner Mitglieder zu erheben und zu nutzen, die für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie für die Verfolgung des Vereinsziels erforderlich sind. Die von der ÖGAM erhobenen und gespeicherten Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung, der sich durch die Satzung und den Vereinszweck definierten Mitgliedschaft, umfassen die Angaben zur Person (Name Anschrift, Geburtsdatum, Email-Adresse, Telefon-/Fax-Nummer) und eventuell weitere für die Art der Mitgliedschaft notwenigen Daten [Fachzugehörigkeit, Ausbildungsstatus, Zahlungsinformationen,…….] – siehe online-Beitrittsformular.

Jedes Mitglied hat laut DSGVO ein Recht auf Auskunft über die von ihm gespeicherten Daten. Die ÖGAM verarbeitet und speichert die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur solange, solange dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden diese Daten gelöscht.

Die ÖGAM erhebt und speichert diese Daten mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung ihrer statuten-/satzungs-gemäßen Zwecke und Aufgaben im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die (sowie keine widerrechtlichte Verarbeitung der) zur Verfügung gestellten Daten erfolgt.

Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen der ÖGAM gerechtfertigt ist, werden personenbezogene Daten auch an von der ÖGAM eingesetzte Auftragsverarbeiter (Dienstleister) übermittelt werden, falls diese den von der ÖGAM schriftlich vorgegebenen datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen und sich der ÖGAM gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichten. Dazu wird mit den eingesetzten Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Weiters stellt die ÖGAM ihren Landesorganisationen die notwenigen Daten (Vorname, Nachname und Ort) der Mitglieder zum Abgleich zur Verfügung, damit diese für ihre jeweiligen Jahrestagungen den allen ÖGAM-Mitgliedern zustehenden vergünstigten Mitgliedertarif zuerkennen können. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Vertragserfüllung erforderlich ist.